Les événements de rencontres virtuelles, comment ça fonctionne ?
Un événement de rencontres est une occasion rapide et simple de faire connaissance avec des partenaires de coopération potentiels. Vingt minutes, ce n’est pas grand-chose, mais c’est suffisant pour établir un premier contact avant que la réunion ne se termine et que la conversation suivante ne commence.
1) Inscrivez-vous
Inscrivez-vous en cliquant sur le bouton Register
2) Publiez un profil professionnel afin de présenter vos besoins
Créez un profil professionnel clair et concis pour accroître votre visibilité sur la plate-forme b2match.
Votre profil doit décrire qui vous êtes, ce que vous avez à offrir à des partenaires potentiels, et qui vous souhaitez rencontrer. Un bon profil générera beaucoup plus de demandes d’entretien.
3) Parcourez les profils des participants
Consultez la liste des participants pour découvrir les personnes qui offrent des opportunités professionnelles intéressantes et prometteuses.
4) Envoyez et recevez des demandes d’entretien
Parcourez les profils publiés par les participants et envoyez des demandes d’entretien aux personnes que vous souhaitez rencontrer pendant l’événement.
5) Participez à l’événement de rencontres
Accédez à vos réunions dans Agenda, où vous trouvez votre programme complet pour l’événement et la liste de vos entretiens. Vérifiez votre webcam et votre microphone et ne soyez pas en retard !
Comment commencer un entretien virtuel ?
- Identifiez les participants prometteurs via l’onglet Participants ou la page Marketplace du site Internet de l’événement. Une fois que vous avez trouvé un.e partenaire potentiel.le avec le.la.quelle organiser un entretien, cliquez sur sa fiche pour accéder à son profil.
- Utiliser la fonction Messages pour discuter de vos intérêts communs et de vos disponibilités.
- Si le.la participant.e est disponible, son statut indique Available. Cliquez sur l’aperçu de la personne.
- Pour demander un entretien, cliquez sur Request Meeting sous la photo du.de la participant.e.
- Vérifiez votre agenda et votre liste d’entretiens confirmés en cliquant sur Agenda et Meetings
- À l’heure de l’entretien, rendez-vous sur la page Meeting et cliquez sur Start Meeting pour commencer la conversation.
- Vous pouvez inviter des personnes en cliquant sur le bouton Invite guests, ou partager votre écran grâce au bouton correspondant.
- Un entretien virtuel peut être démarré à tout moment avant son heure de fin et il ne s’arrêtera pas automatiquement. L’un des participants doit y mettre un terme.
- Le temps restant s’affiche dans le coin supérieur gauche.
- La fiche du prochain entretien sera affichée une minute avant celui-ci.
- En cliquant sur Start Next Meeting, vous mettez fin à l’entretien en cours et commencez le suivant.
Exigences techniques pour les entretiens virtuels
Les entretiens virtuels ont lieu par l’intermédiaire de l’outil vidéo b2match, qui est intégré à la plate-forme b2match. Vous ne devez et ne pouvez d’ailleurs pas télécharger cet outil. Il est directement disponible en ligne.
- Installez la dernière version de votre navigateur :
Utilisez une webcam ou un appareil avec webcam intégrée. Si vous n’avez pas de webcam, l’entretien peut tout de même avoir lieu en mode audio.
Microphone et webcam
Vous avez la possibilité de tester votre microphone et votre webcam dans votre liste Meetings une fois que vous êtes connecté.e à votre profil b2match. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton bleu Camera and microphone test et de suivre les instructions.
En cas de problème, le système vous invitera à consulter la documentation du navigateur au sujet de l’utilisation du microphone et de la webcam.
- À propos des autorisations d’utilisation du microphone et de la webcam dans le navigateur :
- À propos des autorisations système pour le microphone et la webcam :
Vous pouvez aussi procéder aux vérifications suivantes :
- Testez votre microphone avec d’autres applications, comme Google Meet, Skype, Zoom, etc.
- Lancez un test réseau avec Twilio. Cet outil démarre un diagnostic automatique et vérifie si Twilio a la permission d’utiliser votre microphone et votre webcam.
- Twilio est le nom du logiciel que nous utilisons pour les réunions en ligne.
Happy matchmaking!
